Jednak każda zaleta ma też swoje wady. Ponieważ ilość papieru i miejsca na dysku zmniejszyła się, a dostęp do danych stał się łatwiejszy, same pliki rozrosły się proporcjonalnie i stopniowo, zajmując duże ilości miejsca na dysku. Dawno minęły czasy, kiedy pliki były wystarczająco małe, aby zmieścić się na dyskietce. Należy pamiętać, że nie tylko dane należy archiwizować i przesyłać, ale także prezentacje wideo, dossier, raporty firmowe itp.
Wysyłanie dużych plików oraz ich przechowywanie stało się ogromnym zadaniem, a korzystanie z usług w chmurze stanowi niezawodną opcję dla wielu osób. Pod względem bezpieczeństwa danych Europa i Niemcy są światowymi liderami na papierze, ale w rzeczywistości jest wystarczająco dużo pułapek dla firm i osób prywatnych. Te pułapki mogą być nie tylko bardzo kosztowne, ale także oznaczać koniec firmy.
Pułapki zagrażające bezpieczeństwu danych to oprogramowanie, które nie jest regularnie aktualizowane, pracownicy, którzy nie są profesjonalni lub niewystarczająco przeszkoleni do obsługi wrażliwych danych, brak strategii tworzenia kopii zapasowych, niepewna sieć i niewiarygodni dostawcy usług. Wspólną cechą wszystkich tych zagrożeń jest to, że dane mogą wpaść w niepowołane ręce lub zostać bezpowrotnie usunięte przez osoby trzecie.
Zapewnij najwyższe możliwe bezpieczeństwo
Aby podczas przesyłania danych uniknąć kradzieży lub utraty danych, należy zapewnić najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa. Podstawą tego jest kompleksowe szyfrowanie, wysokie bezpieczeństwo haseł i hierarchiczny proces zatwierdzania. Firmy specjalizujące się w dziedzinie transmisji danych dostosowują oprogramowanie do specyficznych potrzeb swoich klientów.
Ponadto każda firma czerpie korzyści z zatrudnienia zewnętrznego konsultanta ds. bezpieczeństwa danych w celu analizy bezpieczeństwa danych, przeprowadzenia wielu testów w sieci, takich jak test penetracyjny, w celu znalezienia luk w zabezpieczeniach i zidentyfikowania potencjalnych punktów wejścia dla cyberprzestępców. Zoptymalizujesz również sposób, w jaki firma przesyła duże pliki – czy to wewnętrznie, czy w ramach wymiany danych z partnerem do współpracy. Ponownie czujność i optymalizacja bezpieczeństwa są tutaj kluczowe.
Właściwe rozwiązanie chmurowe
Po przekazaniu danych do usługi w chmurze, tak samo jak ich bezpieczeństwo. Dlatego wybór dostawcy usług w chmurze nie jest decyzją, którą należy podejmować pochopnie. Istnieją elementy, które pomagają oddzielić plewy od ziarna i pomagają w procesie podejmowania decyzji:
jak wszystko inne, które chcemy kupić, lekarze, z którymi chcemy się skonsultować, i hotele, które chcemy zarezerwować, to recenzje innych użytkowników , w tym przypadku innych firm, które korzystały z usługi, ważne źródło informacji i otuchy.
Ponadto należy wziąć pod uwagę dwa kluczowe punkty: Po pierwsze, lokalizację serwera. Czy serwer znajduje się na Karaibach lub w niektórych krajach afrykańskich? To powinno wzbudzić we wszystkich podejrzenia. Serwer w Europie lub Niemczech jest oznaką niezawodności. Po drugie, cena – jeśli oferta brzmi zbyt dobrze, aby była prawdziwa, to prawdopodobnie tak jest.Należy bardzo uważać na dostawców oferujących usługi znacznie poniżej cen konkurencji.
Wybierając odpowiedniego dostawcę, firmy czerpią korzyści z możliwości outsourcingu wszystkich prac konserwacyjnych i przechowywania nieskończonych ilości danych i plików bez przeciążania własnego sprzętu.
Kopie zapasowe i aktualizacje oprogramowania
W ostatnich miesiącach pojawiało się coraz więcej doniesień o możliwej przerwie w działaniu, ale to nie tylko groźba awarii powinna skłonić firmy do tworzenia kopii zapasowych danych, ale także zagrożenie ze strony cyberprzestępców i hakerów. Dane powinny być regularnie przechowywane poza siedzibą firmy iw regularnych odstępach czasu. W tym celu należy użyć co najmniej dwóch różnych typów nośników, aby zapewnić możliwość odzyskania wszystkich danych w procesie odzyskiwania po awarii.
Ponadto oprogramowanie powinno być regularnie aktualizowane. Stare i nieaktualne oprogramowanie jest dosłownie zaproszeniem dla przestępców. Im dłużej upłynęło od aktualizacji, tym łatwiej osobom trzecim przeniknąć do systemu. Firmy korzystające z produktów Software-as-a-Service korzystają z automatycznych aktualizacji.
strategie na przyszłość
Motorem napędowym jest tu postęp technologiczny, którego szybkość w przetwarzaniu w chmurze, sieci i przesyłaniu danych jest czymś, za czym każda firma musi nadążyć. Procesy ulegną dramatycznym zmianom, a organizacje muszą priorytetowo potraktować możliwość zapewnienia środowiska IT, które pozwoli na zakorzenienie się tego postępu, co oznacza zainwestowanie czasu i wysiłku w modernizację infrastruktury IT i sieci, aby przekształcić się w bezpieczną przystań.
Wiąże się to z elastyczną strategią IT, która ma kluczowe znaczenie. Firmy muszą dokładnie monitorować aktualne trendy i szybko włączać nowe rozwiązania do swoich własnych strategii. Działania te pozwalają im nadążyć za dynamiczną ekspansją i utrzymać długoterminową konkurencyjność. Im bardziej skomplikowane są struktury organizacyjne, tym więcej pracy potrzeba, aby system był trwały.
Dla małych i średnich firm elastyczne rozwiązania chmurowe od niezawodnych dostawców to doskonałe podejście do zagwarantowania wydajnego i bezpiecznego przechowywania i przesyłania danych, podczas gdy dla dużych organizacji i firm międzynarodowych najlepszym rozwiązaniem są wewnętrzne działy IT i rozwiązania. Elastyczna i dająca się dostosować strategia IT jest kluczem do sprostania wyzwaniom przyszłości.
